10 Preguntas que Hacerte de tu CONTADOR: ¿Será Tiempo de uno Nuevo?
Existe una gran diferencia entre un «preparador de impuestos» y un verdadero Contador Estratégico. El primero llena formularios una vez al año; el segundo es un arquitecto del crecimiento de tu empresa.
Muchos dueños de negocio mantienen a su contador por costumbre, inercia o miedo al cambio, incluso cuando sienten que no reciben el apoyo necesario. Con la guía de Armando Ehrenzweig, hemos preparado este diagnóstico de 10 puntos. Si tu contador actual reprueba en varias de estas áreas, lamentablemente, está frenando tu potencial.
El Diagnóstico: 10 Preguntas Incómodas pero Necesarias
Analiza honestamente tu relación actual respondiendo a estas interrogantes:
- ¿Con qué frecuencia hablan?
Si solo lo ves en temporada de impuestos (una vez al año), tienes un gestor, no un aliado. Deberías tener comunicación constante. - ¿Entiende tu industria?
No es lo mismo llevar la contabilidad de un restaurante que la de una constructora. ¿Conoce los márgenes, riesgos y deducciones específicas de tu nicho? - ¿Tolera la informalidad?
Si te permite o sugiere pagos en efectivo («por debajo de la mesa») o te deja clasificar mal a tus empleados, te está exponiendo a multas millonarias, no protegiéndote. - ¿Usa tecnología moderna?
¿Sigues llevándole cajas de zapatos con recibos? Un buen contador usa software en la nube (como QuickBooks o Xero) que conecta directamente con tus bancos. - ¿Cuánto tarda en responder?
En el mundo de los negocios, el tiempo es dinero. Si tarda más de 48 horas en contestar un correo o llamada urgente, no es confiable. - ¿Te explica los reportes?
Recibir un balance general lleno de números que no entiendes no sirve de nada. ¿Se sienta contigo a explicarte qué significan esos números para tu futuro? - ¿Te sientes cómodo preguntando?
Un mal contador te hace sentir «tonto» por preguntar. Un buen contador es un maestro que quiere que entiendas tus finanzas. - ¿Es proactivo con los impuestos?
¿Te llama en agosto o noviembre para planificar estrategias de ahorro fiscal, o espera a abril cuando ya es tarde para deducir nada? - ¿Te ayuda a proyectar el futuro?
La contabilidad no es solo historia (lo que ya pasó), es un mapa para el futuro (presupuestos y proyecciones). - ¿Te da paz mental?
Al final del día, ¿confías en que si llega una carta del IRS, él sabrá exactamente qué hacer?
Señales de Alerta Roja 🚩
Si identificas estas conductas, considera cambiar de inmediato:
- Nunca te busca para consultarte proactivamente.
- No te entrega reportes financieros trimestrales o mensuales.
- Su «estrategia» es esconder ingresos en lugar de aprovechar la ley.
- Genera más estrés del que alivia.
El Estándar de Oro: Lo que Debes Exigir
Según Ehrenzweig, invertir en un contador de alto nivel no es un gasto, es una estrategia de protección y crecimiento. Esto es lo que debes buscar:
- Consultoría Trimestral: Al menos 4 reuniones al año dedicadas exclusivamente a revisar la salud del negocio, no solo a llenar formas.
- Reportes Claros: Estados de resultados (P&L) mensuales que te muestren tus ganancias reales.
- Automatización: Procesos digitales que te ahorren tiempo administrativo.
- Estrategia Bancaria: Asesoría para estructurar tus cuentas (una para operaciones, una para impuestos, una para ahorros/profit), facilitando el flujo de efectivo.
Tu Negocio Merece un Copiloto, no un Pasajero
Si tu contador actual no cumple con estos estándares, es momento de agradecerle por sus servicios y buscar a alguien que tenga la capacidad de llevarte al siguiente nivel. No dejes tu futuro financiero en manos de quien no tiene tiempo para ti.
